各学院：
现将2023-2024学年第一学期奖、贷、助、补等资助工作通知如下，望遵照执行。
一、综合测评
1、时间安排
资助育人系统综合测评成绩录入开启时间为：2023年9月4日-2023年9月23日。各学院需在9月23日前完成2022-2023学年第二学期本科生综合成绩测评以及测评结果的录入工作。
2、材料上报
《山西大学学生综合成绩测评登记表》（pdf版）导出后打印三份，年级辅导员、分党委副书记分别签字并加盖学院党委公章后，一份在年级张榜公布、一份留学院存档、一份报送学生工作部（处）。《山西大学学生综合成绩测评登记表》纸质版于9月30日前报送学生工作部（处）。
3、工作要求
各学院要严格按照通知要求和相关文件规定进行综合成绩测评，测评过程中要广泛征求学生意见，确保公平、公正、公开。测评结果需在学院进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后方可报送学生工作部（处）。
二、家庭经济困难学生认定工作
家庭经济困难学生认定是本学年各项助学金评审以及勤工助学岗位安排的基本依据。请各学院严格按照《山西大学家庭经济困难学生认定及资助管理办法》的规定和要求，认真做好本学年家庭经济困难学生认定工作。
1、信息填报
有意向申请2023-2024学年家庭经济困难学生认定的学生登录企业微信-掌上学工，按照操作指南（附件1）完成个人申请信息填报，下载导出《山西大学家庭经济困难学生认定申请表》（一式两份），手动完成个人承诺信息填写。学生在填写个人承诺时注意以下两点：①本人签字并加盖手印；②父母签字并加盖手印。纸质版表格填写完毕后，提交至辅导员，由班级评审小组完成认定和审批。
2、学院审核
各学院于开学第一周完成认定材料审核，完成本科生家庭经济困难学生认定工作，认定比例一般不超过本科学生总人数的30%，其中特别困难学生一般不超过本科学生总人数的8%。辅导员和资助专管员完成审核和数据导出等工作。认定结果需在学院进行不少于5个工作日的公示，公示合格后相关材料报送学生工作部（处）。
3、材料报送
家庭经济困难学生认定材料（纸质版）报送时间截止到9月18日。
2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作需要报送的纸质材料包括：
（1）《山西大学家庭经济困难学生认定申请表》一式两份；
（2）《山西大学2023-2024学年家庭经济困难学生基本信息统计表》（由系统导出pdf版打印，一式一份，辅导员、副书记签字，加盖党委公章）。
三、本科生优秀学生学业奖学金评审
根据学校有关规定，2022-2023学年本科生优秀学生学业奖学金评审工作于10月8日前完成。现将具体工作安排如下。
1、时间安排
资助育人系统学业奖学金录入开启时间为：9月4日-10月8日。期间，各学院完成学业奖学金的评审、录入。
2、材料报送
各学院完成学业奖学金评审工作后，由系统导出《山西大学本科优秀学生学业奖学金审批表》签字、加盖党委公章，一式一份报送学生工作部（处），报送时间截止到10月13日。
3、工作要求
各学院按照通知要求和名额分配按时完成学业奖学金的评审工作，2022-2023学年学业奖学金名额分配见附件2。评审结果需在学院进行不少于5个工作日的公示，公示合格后方可报送纸质材料。
四、生源地信用助学贷款相关工作
1、2023-2024学年生源地信用助学贷款回执受理
我校2023-2024学年生源地助学贷款将于开学后以学院为单位集中受理。请各学院将已申请办理生源地信用助学贷款学生的受理证明、相关贷款信息统一收齐报送学生工作部（处），以便及时办理“电子回执”。具体要求及时间安排如下：
（1）国家开发银行生源地信用助学贷款受理
贷款学生需在受理证明左上角空白处准确标注个人信息：学生姓名、学号及联系电话；学院在右上角空白处准确注明学生的学费及住宿费金额，辅导员和学院党委副书记分别签字后加盖学院党委公章；受理证明于9月14日前统一收齐（含本科生和研究生，分开整理）后报送学生工作部（处）；
（2）邮储银行生源地信用助学贷款（山西籍）受理
学院按照要求，准确填写《山西大学2023年邮储银行（华安保险）生源地贷款学生花名表》（附件3），专管员、党委副书记签字并加盖党委公章后，于9月14日前报送学生工作部（处），电子版发送至sxu_xgb@126.com。
（3）办理其他银行生源地信用助学贷款（如农信社、农商银行、邮储银行（山西省以外）等）学生的回执，按照要求填写相关信息、辅导员、副书记签字审核并加盖党委公章，学生工作部（处）随时受理。
为了确保学生完成生源地助学贷款的申请，顺利放款，以上填报和标准的各项信息务必准确无误。
2、校园地助学贷款贷后管理工作
各学院要继续做好校园地贷款（工行建设路支行、国家开发银行）催收工作。中国工商银行建设路支行助学贷款未还款学生直接到中国工商银行建设路支行办理有关手续即可，联系电话：0351-3075746；国家开发银行校园地助学贷款未还款学生名单（附件4）每年1-10月均可申请还款。
五、服义务兵役大学生国家教育资助工作
1、应征入伍、退役复学（入学）大学生信息统计
为了更好地做好服兵役大学生国家教育资助发放工作，现需各学院认真统计本学院应征入伍、退役复学及退役入学学生信息，填写《xx学院应征入伍、退役复学、退役入学大学生信息统计表》（附件5），电子版由专管员老师通过企业微信发送给高文学老师,纸质版由副书记签字并加盖党委公章后于9月18日前报送学生工作部（处）602室。
2、学费资助申请
在校大学生应征入伍、退役复学、毕业生直接招收为士官、军官及退役士兵考入本校均可申请学费补偿、贷款代偿和学费减免。各学院需督促符合以上条件的学生提出学费资助申请，报送相关证明材料。纸质材料由学生本人或委托人报送至学生工作部（处）602室，每年申请材料报送时间截止到9月30日。具体办理流程见《山西大学本科学生手册》。
六、学生资助工作信息维护
1、班级学生信息维护
结合班级学生学籍变动情况，辅导员应及时在企业微信山大学工系统中更新班级学生信息，以确保资助工作数据能够顺利录入、导出。信息维护路径：企业微信-工作台-掌上学工-个人中心-班级管理。
2、学生一卡通银行账户信息维护
本科生一卡通银行帐户是学校发放各类奖助学金的唯一帐户。该账户信息发生变更时需第一时间登录企业微信，以确保各类奖助学金能够顺利发放到位。修改路径：企业微信-工作台-掌上学工-一卡通修改。
学生工作部（处）
2023年9月1日
附件5：xx学院应征入伍、退役复学、退役入学大学生信息统计表.xlsx
